1.1. Хозяйственный отдел является самостоятельным структурным подразделением НОУ "Международный институт отраслевого образования" (далее − Институт).
1.2. Деятельность хозяйственного отдела направлена на решения административно - хозяйственных и технических вопросов по направлениям и объемам, определяемым из условий и особенностей деятельности Института.
1.3. Отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом ректора Института.
1.4. Начальником хозяйственного отдела является лицо, назначаемое на должность и освобождаемое от должности приказом ректора Института.
1.5. Начальник отдела непосредственно подчиняется первому проректору Института.
1.6. В своей деятельности отдел руководствуется Уставом Института, настоящим Положением, приказами и распоряжениями ректора.
2. ОСНОВНАЯ ЦЕЛЬ ОТДЕЛА
2.1. Хозяйственное, материально-техническое и социально-бытовое обслуживание Института и его подразделений, обеспечивающее осуществление лицензионной деятельности в соответствии с государственными нормативами для высшего учебного заведения.
3. ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
3.!. Содержание в надлежащем состоянии зданий и помещений, используемых Институтом.
3.2. Создание условий для обеспечения труда и отдыха сотрудников и учащихся Института.
3.3. Решение вопросов перемещения, складирования, хранения и распределения между подразделениями оборудования, инвентаря, расходных материалов и канцелярских принадлежностей.
3.4. Выполнение работ по эксплуатации и техническому обслуживанию оборудования и инвентаря, принадлежащих Институту.
4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
4.1. Поддержание зданий и помещений, находящихся в собственности Института или арендуемых им, в состоянии соответствия действующим санитарно-гигиеническим и противопожарным нормам и правилам, а также заключенному с арендодателем или с иным собственником договору.
4.2. Осуществление контроля состояния и оперативное устранение неисправностей коммунально - эксплуатационного оборудования Института (систем освещения, отопления, вентиляции, водоснабжения и др.).
4.3. Проведение, контроль качества и приемка ремонтных работ в эксплуатируемых Институтом помещениях в соответствии с планами реконструкции, капитального и текущего ремонтов помещений Института или согласованием планов по данным вопросам с иными собственника помещений.
4.4. Оформление заявок и вызов специалистов для проведения монтажа, установки, налаживания или ремонта профессионального оборудования (компьютерных и телефонных систем и сетей, множительной и иной техники, систем электрического питания, технического обеспечения учебно-образовательного процесса и т.п.).
4.5. Проведение работ по благоустройству, озеленению, праздничному убранству и художественному оформлению помещений Института.
4.6. Составление смет расходов и обеспечение рационального использования выделенных финансовых средств на реализацию хозяйственных функций отдела.
4.7.Оформление документов на проведение работ, приобретение и техническое обслуживание оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, организацию их доставки, приемки и учета.
4.8. Обеспечение структурных подразделений (в ряде случаев, аудиторных помещений, учащихся) канцелярскими принадлежностями, оборудованием, оргтехникой, мебелью, хозяйственными товарами; ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
4.9. Принятие мер по сохранности мебели, хозяйственного инвентаря, средств механизации инженерного и управленческого труда, а также по их восстановлению и ремонту в случае повреждения.
4.10. Материально-техническое обеспечение и обслуживание учебного процесса, совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий, проводимых в Институте.
4.11. Обеспечение транспортного обслуживания администрации Института.
4.12. Организация приема, регистрации и необходимого обслуживания лиц, прибывших в институт в служебные командировки.
4.13. Обеспечение сотрудникам и учащимся возможности рационального питания.
5. ПРАВА ОТДЕЛА
Хозяйственный отдел имеет право:
5.1. Обязать структурные подразделения Института выполнять указания по обеспечению сохранности офисного, аудиторного и учебного инвентаря, мебели, организационной, вычислительной и иной техники, прочего оборудования; соблюдению правил противопожарной безопасности, а также осуществлять оперативно-технический контроль и фактическую проверку исполнения данного обязательства.
5.2. По данным контроля и проверки выполнения указаний (п.5.1.) вносить предложения руководству Института о привлечении, в соответствии с трудовыми договорами и договорами на получение образовательных услуг, заключенными с сотрудниками или учащимися Института, к материальной и дисциплинарной ответственности.
5.2. Требовать от руководителей подразделений Института соблюдать правила хранения и обеспечивать рациональное использование расходных материалов.
5.3. Самостоятельно вести переписку по вопросам хозяйственного обеспечения Института.
5.4. Представительствовать в установленном порядке от имени Института по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, архитектурными и ремонтными организациями, другими предприятиями, организациями и учреждениями.
Начальник хозяйственного отдела имеет право:
5.5. Вносить предложения в отдел кадров и руководству Института о перемещении сотрудников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на сотрудников, нарушающих трудовую дисциплину.
6. СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ ОТДЕЛА
Финансовый отдел взаимодействует:
6.1. Со всеми структурными подразделениями Института по следующим вопросам:
• Получения:
− заявок на оборудование, оргтехнику, мебель, хозяйственные товары и канцелярс-кие принадлежности;
− отчетов на расходование канцелярских принадлежностей, бумаги и прочего оборудования;
− разъяснений о причине повреждения мебели, инвентаря, оргтехники.
• Предоставления:
− планов (документов согласования с собственником помещения) текущего ремонта помещений, занимаемых подразделениями;
− графиков и дат технического осмотра канцелярской и оргтехники.
6.2. С бухгалтерией по следующим вопросам:
• Получения:
− нормативов расходов на содержание зданий и помещений Института;
− разъяснений по учету оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, канцелярских принадлежностей.
− смет расходов на содержание помещений предприятия;
− расчетов по хозяйственному и материально-техническому обслуживанию Института;
− отчетов о расходовании средств, выделенных на хозяйственное и материально-техническое обслуживание подразделений Института.
6.3. С отделом кадров по следующим вопросам:
• Получения:
− сведения о лицах, прибывающих в служебные командировки в Институт;
− штатного расписания.
• Предоставления:
− отчетов о работе лиц, прибывающих в служебные командировки;
6.4. С юридическим отделом по следующим вопросам:
• Получения:
− разъяснения действующего законодательства и порядка его применения;
− анализа изменений и дополнения административного и гражданского законодательства.
• Предоставления:
− проекта договоров на приобретение оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров для правовой экспертизы в визирования;
− заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов и на разъяснение действующего законодательства.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОТДЕЛА
7.1. Ответственность за ненадлежащее исполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет непосредственно начальник хозяйственного отдела.
7.2. На начальника отдела возлагается персональная ответственность за:
− организацию деятельности сотрудников по выполнению задач и функций, возложенных на отдел;
− организацию оперативной и качественной подготовки документов, их исполнения, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями;
− своевременность и качество исполнения заявок структурных подразделений;
− ведение дел, сохранность собственности, соблюдение финансовой и сметной дисциплины Института;
− соблюдение сотрудниками отдела трудовой дисциплины.
7.3. Ответственность сотрудников отдела устанавливается их должностными инструкциями.
Принято на заседании Ученого Совета института
Протокол № ___от _________ 200 г.
