1.1.Общий отдел является самостоятельным структурным подразделением НОУ "Международный институт отраслевого образования" (далее − Институт) и подчиняется непосредственно ректору Института.
1.2. Общий отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от должности приказом ректора Института.
1.3. В своей работе Общий отдел руководствуется Законодательством РФ, Уставом Института, приказами и распоряжениями ректора и настоящим Положением.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
2.1. Организация и ведение в Институте делопроизводства.
2.2. Юридическое сопровождение деятельности Института.
3. ФУНКЦИИ ОБЩЕГО ОТДЕЛА
3.1. Прием, регистрация, передача адресатам поступающей в Институт корреспонденции; оформление, регистрация и рассылка исходящей корреспонденции; доставка корреспонденции структурам Института.
3.2. Регистрация приказов и распоряжений ректора Института.
3.3. Контроль за соблюдением сроков исполнения документов подразделениями Института.
3.4. Своевременное и качественное исполнение отделом служебных документов.
3.5. Разработка номенклатуры дел, контроль за их ведением, учетом и хранением.
3.6. Ведение архива.
3.7. Учет обращения и хранения документов, дел и изданий, содержащих несекретные сведения ограниченного распространения.
3.8. Прием и учет, поступающих в Институт жалоб, обращений и заявлений граждан и юридических лиц, контроль за их своевременным рассмотрением.
3.9. Прием и отправка факсов.
3.10. Оказание сотрудникам Института юридической помощи по вопросам служебной деятельности; хранение инструктивных актов по делопроизводству.
3.11. Проверка соответствия заключаемых гражданско-правовых договоров нормам действующего законодательства.
3.12. Проверка соответствия издаваемых в Институте приказов, распоряжений, положений и других документов законодательству РФ.
3.13. Организация представительства Института в арбитражных судах и судах общей юрисдикции.
4. ПРАВА ОБЩЕГО ОТДЕЛА
4.1. Проверка и контроль деятельности структурных подразделений по ведению делопроизводства.
4.2. Требование своевременного исполнения и возврата документов структурными подразделениями Института.
4.3. Возвращение исполнителям на доработку документов, не соответствующих требованиям руководящих нормативных актов по делопроизводству.
4.4. Представление руководству предложения по вопросам совершенствования документооборота в Институте.
4.5. Осуществление представительства в различных организациях по вопросам юриспруденции по распоряжению ректора.
4.6. Организация и проведение совместных встреч и рабочих совещаний по юридическим вопросам и делопроизводству, как со структурными подразделениями филиала, так и со сторонними организациями.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОБЩЕГО ОТДЕЛА
5.1. Общий отдел несет ответственность за ведение следующих работ:
− постановка и организация делопроизводства в Институте;
− контроль за сроками исполнения документов;
− сохранность, учет и использование документов;
− своевременная сдача документов в архив;
− экспертиза соответствия заключаемых гражданско-правовых договоров нормам действующего законодательства;
− оценка исходящей документации нормативным актам по делопроизводству;
5.2. Личная ответственность конкретных сотрудников устанавливается непосредственно в их должностных инструкциях.